Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ по общему правилу очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При подаче работником заявления о предоставлении отпуска одновременно с отпуском военнослужащего прикладывается копия свидетельства о браке и справка с места военной службы супруга-военнослужащего с продолжительностью основного отпуска и сроках его проведения.
При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска.
Отказ работодателя в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы категории работников, указанных законодателем в статье 128 Трудового кодекса РФ, грозит работодателю штрафом, предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.